News & Events

Neukunde Belegerkennung

• 16.07.2010
  
  

  Mit dem Open Text Capture Center sollen über die OCR Verarbeitung täglich mehr als 10.000 Dokumente klassifiziert und mit Zusatzinformationen an das vorhandene Open Text PDMS übergeben werden. Die Herausforderung liegt hierbei in den sehr heterogenen Belegen bzw. unterschiedlichen Dokumenten (Aufbau, Inhalt, Struktur, Handschrift etc.). In einer späteren Phase ist die Migration auf die Prozess- und Dokumentenmanagement Lösung TCP (Transactional Content Processing) von Open Text geplant.

Neukunde Prozessmanagement

• 04.06.2010
  
  

  Geschäftsvorfälle eingehender Dokumente (Fax, Mail, Papier, EDI) sollen über eine OCR gebildet, klassifiziert, mit Zusatzinformationen angereichert und im Unternehmen über ein SAP CRM Regelwerk verteilt werden. In der ersten Phase werden Vertriebsdokumente zur Angebots- und Auftragserfassung und die Integration von SAP Funktionalitäten zur direkten Belegerfassung implementiert. Einen hohen Stellenwert hat hierbei die OCR Erkennung, Kennzahlenermittlung der Prozesse und Ausgestaltung der Arbeitsplätze (zwei Monitore, intuitive Bedienung). Der Kunde hat sich für die Prozess- und Dokumentenmanagement Lösung TCP (Transactional Content Processing) von Open Text entschieden.

Kampagnenstart zu digital mailroom

• 10.05.2010
  
  

  Gemeinsam mit Open Text startet iXenso eine Kampagne zur automatisierten Verarbeitung eingehender Dokumente und Daten. Begleiten Sie uns auf einer kurzen animierten „Helikopter Reise“ typischer Unternehmensprobleme. Erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen konkret Nutzen aus der Open Text und iXenso Technologie ziehen kann.

  Mehr unter unter:

  digital mailroom

Referat Thomas Kleiner auf den Content Days 2010

• 07.05.2010
  
  

  Auf den Open Text Content Days 2010 in München hielt Geschäftsführer Thomas Kleiner ein Referat zum Thema „Kundenservice steigern mit elektronischen Geschäftsprozessen“. Unter folgendem Link stellen wir die Folien des Vortrages gerne zur Verfügung:

  
  Referat Thomas Kleiner

iXenso erreicht höchste Microsoft Partner Stufe

• 19.04.2010
  
  

  Komplexe und anspruchsvolle Projekte sehen wir als sportliche Herausforderung, gleichzeitig jedoch auch als Verpflichtung der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens iXenso. Nach der erfolgreichen Open Text Premium Partner Zertifizierung, war das Erreichen der höchsten Microsoft Partnerstufe der konsequente nächste Schritt. Die Microsoft Gold Certified Partner Zertifizierung spiegelt nun auch die hohe Kompetenz von iXenso im Microsoft Umfeld wieder.
  
  Independent-Software-Vendors sind unabhängige Softwarehersteller, die standardisierte Softwarelösungen auf Basis von Microsoft-Technologien entwickeln und vermarkten. Die Zertifizierung bescheinigt dem Partner eine Spezialisierung in einem Kernbereich der IT-Technologie, was dem Kunden eine kompetente und effiziente Projektrealisierung garantiert. In Deutschland gibt es derzeit rund 2.200 zertifizierte Unternehmen (inkl. der „Gold Certified Partner“) zu denen nun auch iXenso Software-Solutions zählt.
  (Quelle: microsoft.com/germany)
  

  Weitere Informationen unter:
  Microsoft-Partnerprogramm
  Partnerprofil von iXenso-Software-Solutions

Content Day München 06.-07.05.2010

• 01.04.2010
  
  

  Als führender TCP Premium Partner wird sich iXenso auf dem Content Day in München präsentieren. An diesen beiden Tagen stehen kompetente Ansprechpartner für Fragen rund um Transactional Content Processing, Capture Delivery und Outputmanagement zur Verfügung. Geschäftsführer Thomas Kleiner referiert zudem zu folgendem Thema:
  
  Kundenservice steigern mit elektronischen Geschäftsprozessen
  Das "papierlose Büro" ist weiterhin Illusion, insbesondere im Bereich der Kundenkommunikation wo Bearbeitungsgeschwindigkeit und -qualität von Prozessen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein kann. iXenso berät Kunden seit mehr als 10 Jahren erfolgreich bei der Einführung elektronischer Geschäftsprozesse. Wir berichten praxisbezogen wie unsere Kunden ABB und AXA Versicherungen Dokumenten- und Prozessmanagement eingeführt und den Kundenservice optimiert haben. Erfahren Sie wie auch Sie konkret Nutzen daraus ziehen können und wie derartige Lösungen mit Open Text und iXenso Technologie effizient umgesetzt werden können.
  
  Informationen zum Content Day
  
  
  

Produktivsetzung Eingangsrechnungsbearbeitung

• 08.03.2010
  
  

  Nach nur zwei Monaten effektiver Implementierungsdauer hat iXenso bei einem Kunden aus der Medizinbranche ein Open Text TCP Projekt zur Eingangsrechnungsbearbeitung produktiv genommen. Hierbei ermittelt die OCR Lösung Open Text DOKuStar sowohl den Kreditor (aus insgesamt mehr als 1.500 Kreditoren) als auch den Rechnungsmandanten und die rechnungsrelevanten Informationen (bis zur Einzelpositionserkennung) und übergibt diese an das TCP Prozessmanagement, welches für das automatisierte Routing und die Abarbeitung zuständig ist. In den ersten Monaten wurden bis zu 4.000 Rechnungen monatlich automatisiert verarbeitet.

  Statement Kunde:
  "Sämtliche Eingangsrechnungen werden nach dem Go-Live vollständig gescannt und ausschließlich in einem digitalen Workflow verarbeitet. Dies hat zu deutlichen Erleichterungen in den Abläufen geführt, so dass sich insgesamt die Verarbeitungszeiten der Rechnungen stark verkürzt haben. Die integrierten Suchfunktionen führen zu einem erleichterten Auffinden der Rechnungen. Aus dem TCP-Client werden die Rechnungen direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die Buchung der Rechnungen geschieht nicht mehr manuell, was zu Arbeitserleichterungen in der Finanzbuchhaltung geführt hat. Bei der Implementierung stand uns das Team von iXenso als kompetenter Partner jederzeit zu unserer vollen Zufriedenheit zur Seite."
  
  
  

Management Cockpit IV - Reporting für Open Text TCP Release 10

• 22.02.10
  
  

  Wichtiges von Unwichtigem trennen, wesentliche Informationen filtern, relevante Daten generieren - im heutigen Technologiezeitalter ist es nicht entscheidend alle Informationen, sondern die Richtigen zu erhalten. Und das möglichst schnell, aktuell und zuverlässig.

  Mit dem Management Cockpit IV von iXenso steht nun ein Management Dashboard zur Verfügung, welches die Anwender dabei unterstützt, über Open Text TCP (Transactional Content Processing) verarbeitete Prozesse auszuwerten und zu analysieren. Es integriert sich nahtlos in den TCP Client.
  Filtern und Suchen von einzelnen Vorgängen, grafische und tabellarische Auswertungen, Daten-Export und Steuerung interner Prozesse/Abläufe in Echtzeit. Sie erhalten per Knopfdruck wichtige Informationen, um fundierte Entscheidungen auf einer soliden Wissensbasis treffen zu können. Aktualität spielt hierbei natürlich eine wichtige Rolle! Daher werden die Daten immer erst im Moment der Abfrage generiert und belasten - durch Synchronisierung - dennoch nicht das Produktivumfeld.
  
  Schwerpunkt bei der Weiterentwicklung der Benutzeroberflächen war einerseits, dem Anwender eine noch stärkere intuitive Nutzung zu ermöglichen, andererseits jedoch mit erweiterten Abfrageoptionen. Wie schon in den Vorgängerversionen lassen sich auch beim Management Cockpit IV die Sicherheits- und Rollenkonzepte des Prozessmanagement-Systems integrieren. Über den User Management Server kann somit festgelegt werden, welcher User auf welche Daten zugreifen bzw. welche Auswertungsmöglichkeiten nutzen darf. Die Management-Hierarchie Ihres Unternehmens wird somit stets eingehalten.
  
  Vergrößerung durch Anklicken der Bilder:

Innovationsprodukt 2010

• 15.02.10
  
  

  Im Jahr 2008 erhielt iXenso erstmals von der Initative Mittelstand für unser BPM System die Auszeichnung
  "Innovationsprodukt 2008". iXenso behauptet sich auch im 3. Jahr unter den ersten 20 Unternehmen und erhält das Signet "Qualifiziertes Produkt 2010" mit dem Eintrag in die Mittelstandsliste.

   

iXenso entwickelt eigenes TCP-Modul

• 10.12.09
  
  

  Nachdem iXenso im April dieses Jahres durch die Open Text Document Technologies GmbH für den Einsatz der OCR- und Belegerkennungssoftware DOKuStar zertifiziert wurde, konnte nun auch die Entwicklung eines speziell hierfür produzierten Standard-Moduls erfolgreich abgeschlossen werden.

  Die von iXenso entwickelte Software ist für den Transfer der mit DOKuStar generierten Daten und Image-Dateien in das entsprechende Prozessmanagement-System (Transactional Content Processing) verantwortlich. Die ausgelesenen Informationen werden dorthin übergeben und ein frei wählbarer Prozess für die weitere Bearbeitung gestartet. Dabei können erste Angaben über Inhalt und Betreff des jeweiligen Vorgangs angezeigt werden, um eine schnelle und korrekte Verteilung an die entsprechenden Sachbearbeiter sicherzustellen.

  Das Modul wird bereits Ende dieses Jahres bei ersten Kunden produktiv gehen und soll zudem ab sofort bei allen TCP-Projekten, die eine Erkennungslösung beinhalten, zum Einsatz kommen.

Bestandskunde gibt weitere Prozesserstellung in Auftrag

• 03.12.09
  
  

  iXenso Software-Solutions hat in den vergangenen Tagen einen neuen Folgeauftrag zur Prozessoptimierung erhalten. Ein Bestandskunde aus der Bauwirtschaft wird sein internes Bestellmanagement im Bereich IT-Leistungen zukünftig digital über TCP (Transactional Content Processing) abwickeln.

  Der Prozess beinhaltet die interne Anfrage an die IT-Abteilung, verschiedene Prüfungs- und Freigabestufen, gegebenenfalls die (Waren-)Bestellung über externe Dienstleister sowie die anschließende Dokumentation und Archivierung. Darüber hinaus steuert der Prozess auch die Wareneingangsprüfung und die entsprechende Rechnungsfreigabe an die Buchhaltung.

  Durch die komplexe Struktur des Prozesses bietet sich eine TCP-Lösung an, da hier für jeden Mitarbeiter ein schneller Zugriff auf die jeweils benötigten Informationen gewährleistet ist, gleichzeitig jedoch auch jeder einzelne Vorgang gemäß seiner individuellen Anforderungen flexibel bearbeitet werden kann.

Powerpoint-Präsentation online

• 06.11.09
  
  

  Am vergangenen Dienstag fand im Solar Info Center Freiburg unsere Veranstaltung zum Thema "IT-gestütztes Dokumentenmanagement – vom Papier zum digitalen Geschäftsprozess" statt (siehe auch: News vom 21.10.09).

  Nun stellen wir allen Interessierten die entsprechende Powerpoint-Präsentation als PDF-Dokument zur Verfügung.

  Gleichzeitig danken wir allen Teilnehmern für ihren Besuch sowie dem Organisationsteam des SIC für den reibungslosen Ablauf.

  Für weitere Fragen oder Rückmeldungen stehen wir Ihnen natürlich ebenfalls gerne zur Verfügung.

  Download PDF (4,5 MB)

Zertifizierung durch Open Text

• 03.11.09
  
  

  Als Spezialist in den Bereichen Prozess- und Dokumentenmanagement arbeitet iXenso Software-Solutions schon seit mehreren Jahren mit der Open Text Corporation zusammen. Nun haben wir im Rahmen dieser Partnerschaft weitere Kompetenzen "offiziell" erworben.

  Die Zertifizierung als Premiumpartner von Open Text umfasst daher ab sofort folgende sogenannte "Core Competencies":

  • Document Management
  • Email Management
  • Capture & Delivery
  • Business Process Management
  • Archiving

  Entscheidende Kriterien für das Zertifikat sind u.a. eine hohe Qualität der realisierten Software-Lösungen, eine internationale Ausrichtung des Unternehmens, ein hohes Service-Level sowie ein entsprechender Ausbau des produktspezifischen Know-hows.

  Im Gegenzug erhält iXenso eine verstärkte Unterstützung durch die Open Text Corporation, wovon letztendlich natürlich auch unsere Kunden profitieren werden.

  Informationen Partnerprogramm:
  Open Text Partnerprogramm

Vortrag zum Thema Dokumentenmanagement

• 21.10.09
  
  

  An dieser Stelle möchten wir gerne auf die Vortragsreihe "Ideenschmiede" des Solar Info Centers (SIC) Freiburg hinweisen. Unter diesem Titel veranstaltet das SIC mehrmals im Jahr Seminare und Vorträge zu aktuellen Themen, Trends und Technologien.

  Am Dienstag, den 03.11.2009, wird iXenso-Gründer Thomas Kleiner zum Thema

  "IT-gestütztes Dokumentenmanagement – vom Papier zum digitalen Geschäftsprozess"

  referieren. Der Vortrag beinhaltet die grundlegenden Basisinformationen zum Thema Prozessmanagement und nennt die Voraussetzungen für einen Einsatz von entsprechenden Systemen. Er zeigt die vielfältigen Möglichkeiten, aber auch die Risiken eines Prozessmanagement-Systems anhand von praxisnahen Beispielen auf, die das Verständnis und die Beurteilung solcher Lösungen vereinfachen sollen.

  Wir laden daher jeden – unabhängig von Fachkenntnissen oder Branchenzugehörigkeit – herzlich ein, sich über dieses zukunftsträchtige Thema zu informieren und natürlich auch darüber zu diskutieren.

  Der Eintritt ist frei, um eine Anmeldung wird jedoch gebeten.

  Thema: IT-gestütztes Dokumentenmanagement
  

  Datum:	03.11.2009
  Beginn:	18.00 Uhr
  Ende:	ca. 19.30 Uhr
  Ort:	Solar Info Center Emmy-Noether-Straße 2 79110 Freiburg

  Eine detaillierte Beschreibung der Veranstaltung finden Sie hier (PDF), zur direkten Anmeldung geht es hier lang…

Innovationstag Pfizer

• 15.10.2009
  
  

  Am Freitag, den 02.10., fand auf dem Gelände des Pharmakonzerns Pfizer in Freiburg der Innovationstag 2009 statt. Anlässlich der Inbetriebnahme seiner neuen Holzpellet-Dampfkesselanlage hatte das Unternehmen Firmen unter dem Motto "Pharma goes green" eingeladen. Dabei präsentierten sich verschiedene Aussteller zu dem Thema "Grüne Technologien", bei dem es in erster Linie um Ressourcenschonung, Effizienzsteigerung und erneuerbare Energien ging.

  Als einziger IT-Dienstleister unter den rund zwanzig Ausstellern, war auch iXenso Software-Solutions eingeladen. Neben der "Digital Pen & Paper"-Technologie, war TCP (Transactional Content Processing) der Themenschwerpunkt.

  Wir bedanken uns bei allen Besuchern unseres Messestandes für Ihr Interesse und hoffen gleichzeitig, den ein oder anderen neugierig gemacht zu haben, was unsere Prozessmanagement-Lösungen leisten können.

  Weitere Informationen unter:
  TCP und Digital Pen
  Pressemitteilung Pfizer

Mit der Zeit gehen – neue Anforderungen an BPM-System umgesetzt

• 22.09.2009
  
  

  Im Laufe der Zeit entwickeln sich Unternehmen weiter, machen Veränderungen durch oder stellen sich intern neu auf. Dadurch ändern sich auch die Anforderungen und die Aufgaben in Bezug auf ein Prozessmanagementsystem. Es werden entsprechende Anpassungen notwendig, um den reibungslosen Ablauf zu erhalten oder diesen gegebenenfalls auch noch einmal zu optimieren. Dies bedingt jedoch ein flexibles System, indem neue Anforderungen innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden können.

  Bei einem unserer Kunden aus der Banken- und Finanzbranche wurden einzelne Prozesse überarbeitet sowie erweitert und in das Produktivsystem eingespielt. Die Änderungen, die in Zusammenarbeit mit dem Kunden erarbeitet wurden, umfassen neue Bearbeitungsformulare, geänderte Prozesslaufwege und ein angepasstes Design. Das eingesetzte BPM-System und die hierauf implementierten Prozesse entsprechen nun wieder den aktuellen Anforderungen und ermöglichen weiterhin optimale Arbeitsabläufe innerhalb des Unternehmens.

iXenso erhält Microsoft-Zertifikat

• 20.08.2009
  
  

  Aufgrund der unterschiedlichen Projektanforderungen beschäftigen sich die Mitarbeiter bei iXenso Software-Solutions seit jeher mit aktuellen und innovativen Microsoft-Technologien – nun hat man auch die dazugehörige Zertifizierung durch den Hersteller erhalten. Im Rahmen des Microsoft Partner Programms erreichte iXenso im Bereich ISV (Independent-Software-Vendor) / Software-Solutions die notwendige Punktezahl und darf sich nun als „Certified Partner“ bezeichnen. Durch den von iXenso-Produkten bestandenen Plattform-Test für Windows Server 2008, konnten die letzten notwendigen Anforderungen für die Zertifizierung, zu denen u.a. auch vorzuweisende Referenzprojekte zählen, erfüllt werden.

  Independent-Software-Vendors sind unabhängige Softwarehersteller, die standardisierte Softwarelösungen auf Basis von Microsoft-Technologien entwickeln und vermarkten. Die Zertifizierung bescheinigt dem Partner eine Spezialisierung in einem Kernbereich der IT-Technologie, was dem Kunden eine kompetente und effiziente Projektrealisierung garantiert. In Deutschland gibt es derzeit rund 2.200 zertifizierte Unternehmen (inkl. der „Gold Certified Partner“) zu denen nun auch iXenso Software-Solutions zählt.
  (Quelle: microsoft.com/germany)
  

  Weitere Informationen unter:
  Microsoft-Partnerprogramm
  Partnerprofil von iXenso Software-Solutions

iXenso in der ersten Liga

• 08.08.2009
  
  

  Dass es in Freiburg nun wieder Erstligafußball zu sehen gibt, dürfte für Interessierte mittlerweile keine Neuigkeit mehr sein. Für iXenso stellt diese Situation dennoch ein Novum dar, denn bisher waren wir „nur“ als Sponsor in Liga 2 aktiv.

  Die Entscheidung weiter am Ball zu bleiben, ist uns indes nicht schwer gefallen. Das heißt, auch in der Saison 2009/2010 unterstützen wir den SC Freiburg als Basic-Partner und wünschen der Mannschaft, wie dem Trainerteam natürlich viel Erfolg.

"Pharma goes Green" – der Pfizer-Innovationstag

• 06.08.2009
  
  

  Am 02. Oktober veranstaltet der Pharmakonzern Pfizer in Freiburg unter dem Motto „Pharma goes Green“ einen sogenannten Innovationstag.

  Dabei geht es in erster Linie um die Präsentation von umweltfreundlichen und innovativen Technologien für die Pharma-Branche, sowie einen Erfahrungsaustausch in Bezug auf deren Einsatz. Dazu wurden Vertreter aus der Region, der Führungsspitze des Pfizer-Konzerns und anderen Pharma-Unternehmen eingeladen.

  Pfizer hat am Standort Freiburg in den letzten Jahren verschiedene Technologien wie Geothermie, adiabate Kühlung, Pelletheizung und Photovoltaik als Energieressourcen etabliert, daher fungiert das Firmengelände gleichzeitig auch als ideales Anschauungsobjekt.

  Neben verschiedenen Unternehmen, die Pfizer bereits mit umweltfreundlichen und ressourcenschonenden Technologien ausgestattet haben, wird auch iXenso Software-Solutions mit einem Informationsstand vor Ort vertreten sein, um Themen wie Digitalisierung, Virtualisierung und Geschäftsprozessoptimierung vorzustellen.

  Einen Tag zuvor wird zudem im Solar Info Center Freiburg eine Seminarreihe zum Thema „Die Pharmaindustrie auf dem Weg zur grünen Produktionsstätte“ angeboten.

  Weitere Informationen unter:
  Programm und Informationen
  

Innovationspreis-IT 2009

• 01.08.2009
  
  

  Nachdem wir im letzten Jahr von der Initiative Mittelstand für unser BPM-System die Auszeichnung „Innovationsprodukt 2008“ erhalten hatten, wollten wir natürlich auch 2009 wieder einen Titel erringen. Leider hat es nicht ganz für einen Spitzenplatz gereicht, allerdings konnte sich iXenso Software-Solutions in seiner Kategorie dennoch wieder unter den Top 20 der innovativsten Produkte platzieren. Dafür gab es das Signet „Qualifiziertes Produkt 2009“ sowie einen Eintrag in die Mittelstandsliste.

  Auch darüber freuen wir uns natürlich, da der Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand einer der wenigen Wettbewerbe ist, die auch vom Bund gefördert werden, was wiederum für die hohe Qualität der Auszeichnung spricht. Unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie, prämierte die 60-köpfige Jury die am besten für den Mittelstand geeigneten IT-Lösungen aus rund 2000 Bewerbungen.

  Weitere Informationen unter:
  www.imittelstand.de
  Online-Eintrag Mittelstandsliste

Weiterer Bestandskunde migriert auf TCP

• 10.07.2009
  
  

  Nachdem in den vergangenen Monaten bereits einige Kunden aus dem Kredit- und Finanzsektor die Umstellung von klassischen BPM- und PDMS-Systemen auf TCP (Transactional Content Processing) vollzogen haben, folgt nun auch ein langjähriger Bestandskunde aus der Versicherungsbranche.

  iXenso Software-Solutions passt dabei sowohl die Benutzeroberfläche, als auch die digitalisierten Prozesse entsprechend an, wodurch die Abläufe weiter optimiert und beschleunigt werden. Die endgültige Installation auf dem Produktivsystem soll noch in diesem Monat erfolgen.

Weitere Prozesse bei einer bayrischen Bank produktiv gesetzt

• 22.06.2009
  
  Die Bank nimmt weitere Prozesse aus dem Bereich Human Ressources produktiv. Nach der Implementierung des Workflows "Urlaubsantrag" kommen nun auch die Prozesse "Krankmeldung" und "Buchungskorrektur" hinzu.

  Die Abläufe bei der bayrischen Bank werden durch den erweiterten Einsatz des BPM-Systems kontinuierlich optimiert; die Implementierung von weiteren Folgeprozessen wird bei iXenso Software-Solutions bereits geprüft. Dies dokumentiert einerseits die Innovationsbereitschaft des Kunden, andererseits aber auch den Erfolg, den die gemeinsam implementierte Workflowlösung bisher erzielt hat.

Bestandskunde stellt auf TCP um

• 05.06.2009
  
  Ein Kunde aus der Finanz- und Kreditbranche hat einen weiteren Projektauftrag an iXenso Software-Solutions vergeben. Dabei wird das beim Kunden bestehende BPM- und PDMS-System auf TCP (Transactional Content Processing) migriert. So sollen die bereits digitalisierten Prozesse weiter optimiert und beschleunigt werden. Zudem ist eine ebenfalls optimierte und noch einfacher zu bedienende Benutzeroberfläche verfügbar.

  Weitere Informationen zum Thema:
  Details TCP

10 Jahre erfolgreiches Prozess- und Dokumentenmanagement

• 15.05.2009
  
  Zehn Jahre Erfahrung bei der Entwicklung von Prozess- und Dokumentenmanagement-Lösungen, 30 hochqualifizierte Mitarbeiter, mehrere Technologie- und Marktführer als Partner, unzählige erfolgreich abgeschlossene Projekte, ein Ziel: zufriedene Kunden.

  Im Mai 1999 gründete Thomas Kleiner mit TWIP Software-Solutions ein Unternehmen, welches sich zum Ziel gesetzt hatte, Geschäftsprozesse oder Arbeitsabläufe zu optimieren und effizienter zu machen. Die Grundlage dabei bildeten immer moderne und innovative Technologien, die individuell auf die jeweiligen Kundenbedürfnisse zugeschnitten wurden.

  Mittlerweile ist daraus ein führender Premiumpartner der Open Text Corporation geworden, der neben dem kanadischen Software-Unternehmen (knapp 1 Mrd. US$ Umsatz) weitere Global Player zu seinen Partner zählen darf. Mit der Umfirmierung im Jahr 2005 zu iXenso Software-Solutions und dem Umzug in das Solar Info Center Freiburg, einem Zentrum für innovative Technologien, wurde ein weiterer Meilenstein der Firmenhistorie erreicht.

  Nach einer überproportionalen Umsatzsteigerung im Geschäftsjahr 2007 von fast 32%, erhöhte sich der Umsatz im abgelaufenen, von der Krise bereits beeinträchtigten, Jahr nochmals um 3%, die Rentabilität gar auf über 10%.

  Diese Zahlen belegen auch, dass durch nachhaltiges Prozess- und Dokumentenmanagement selbst in schwierigen wirtschaftlichen Zeiten ein gesundes Wachstum möglich ist. Durch das ständige Hinterfragen der eigenen Strukturen sind wir bei iXenso quasi selbst unser bester Gradmesser für die Bedürfnisse unserer Kunden.

  Durch die langjährige Erfahrung in der Projektabwicklung, unzählige erfolgreich abgeschlossene Projekte und den hochqualifizierten Mitarbeitern aus den Bereichen Projektmanagement, Entwicklung und Verwaltung sind wir in der Lage, Kunden maßgeschneiderte, innovative Produkte anzubieten, die wiederum deren Betriebskosten reduzieren, sowie Leistung und Qualität steigern.

  Zu unseren Kernkompetenzen gehören TCP (Prozess- und Dokumentenmanagement), Digital Pen & Paper (Verarbeitung papiergebundener Formulare), Archivierungslösungen, sowie OCR- und Belegerkennungssoftware. Einzeln oder in Kombination ergeben sich mit diesen vier Komponenten unzählige Möglichkeiten bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Verarbeitung von Dokumenten.

  
  Pressemitteilung (PDF - 907 KB)
  

"…wir sind dann mal oben…!"

• 12.05.2009
  
  Mit einem 5:2-Sieg gegen die TuS Koblenz hat sich unser Sponsoring-Partner, der SC Freiburg, am vergangenen Sonntag den Aufstieg in die erste Fußball-Bundesliga gesichert. Zudem darf sich das Team um Robin Dutt auch über den Meistertitel der 2. Liga freuen; der Vorsprung auf den Tabellenzweiten beträgt bereits jetzt, drei Spieltage vor Saisonende, uneinholbare 10 Punkte!

  Das gesamte Team von iXenso Software-Solutions gratuliert dem SC Freiburg recht herzlich zu dieser herausragenden Leistung und wünscht der Mannschaft, dem Trainerteam und allen Mitarbeitern bereits jetzt alles Gute für die kommende Spielzeit – wir freuen uns auf Gegner wie den FC Bayern München, den FC Schalke 04 oder die schwäbische Konkurrenz vom VfB Stuttgart.

  Vielen Dank für diese spannende und erfolgreiche Saison. Wir hatten jede Menge Spaß am SC Freiburg und sind natürlich davon überzeugt, dass die Mannschaft auch im nächsten (Fußball-)Jahr für die eine oder andere Überraschung sorgen wird.

  Herzlichen Glückwunsch!

Erstes Projekt mit DOKuStar-Technologie in Auftrag

• 30.04.2009
  
  Nach der Zertifizierung durch die Open Text Document Technologies GmbH Anfang April (News vom 13.04.2009), erhielt iXenso nun bereits den ersten Auftrag für die innovative OCR- und Belegerkennungssoftware DOKuStar. Bei einem Kunden aus dem medizinisch-technischen Bereich wird die DOKuStar-Technologie implementiert und verarbeitet dort nach Produktivschaltung ca. 60.000 Kreditorenrechnungen pro Jahr.

  Ziel des Projekts ist es, eingehende Rechnungen und Kreditoren zu erkennen, zu klassifizieren und die Daten entsprechend auszulesen, so dass die nachfolgende Bearbeitung deutlich effizienter und schneller erfolgen kann.

  Neben der automatisierten Belegerkennung ist iXenso auch für die digitale Weiterverarbeitung (mittels Transactional Content Processing) und die revisionssichere Archivierung der Dokumente verantwortlich.

  Weitere Informationen zum Thema:
  Details DokuStar
  Details TCP
  Details Prozessbeispiel (285 KB)

iXenso unterstützt die Realschule Denzlingen

• 28.04.2009
  
  

  Seit 2001 gibt es an Realschulen in Baden-Württemberg die sogenannten TOPs (themenorientierte Projekte), die Schülerinnen und Schüler auf das spätere Berufsleben vorbereiten sollen. In dem Projekt "Wirtschaften, Verwalten und Rechte" (WVR) sollen den zukünftigen Absolventen Einblicke in die Strukturen und Abläufe der "arbeitsteiligen Wirtschaft" verschafft werden.

  So auch an der Realschule am Mauracher Berg in Denzlingen. Die Klasse der 7a hat ein Schul-T-Shirt mit entsprechendem Schul-Logo entworfen. Um diese nun herstellen zu lassen, wurden Sponsoren gesucht, die das Projekt finanziell unterstützen. Neben zwei weiteren Firmen sorgt iXenso Software-Solutions dafür, dass ab sofort an der Schule ein qualitativ hochwertiges T-Shirt zu einem vernünftigen Preis verkauft werden kann.

  Weitere Informationen zu dem Projekt erhalten Sie hier:
  Details TOP

Zertifiziertes Know-how

• 13.04.2009
  
  

  Scan- und OCR-Lösungen kommen bei unseren Projekten zwar schon länger zum Einsatz, nun haben wir unser Know-how aber noch einmal erweitert. Dokumentiert wird dies durch die offizielle Zertifizierung durch den Hersteller Open Text Document Technologies (Captaris).

  In mehrtägigen Schulungen wurden unsere Mitarbeiter zum Thema DOKuStar (OCR und Belegerkennung) ausgebildet, wodurch wir unseren Kunden nun ein erweitertes Spektrum an innovativen Lösungen bieten können.

  DOKuStar ist eine Analyse-Software, die gescannte Dokumente und Belege klassifiziert, die spezifischen Informationen extrahiert und anschließend an die entsprechende Verarbeitungssoftware übergibt.

  Mit der „Adaptive Read Technology“ (ART), beinhaltet DOKuStar zudem ein patentiertes Verfahren, wodurch die Software bei jedem Scanvorgang „lernt“, wo welche Informationen auf den jeweiligen Formularen zu finden sind. Dieses „Wissen“ erleichtert das Auslesen ähnlicher Dokumente und optimiert dadurch die Qualität der erfassten Daten. Mit dieser Technologie erweitert iXenso sein Produktportfolio um eine der derzeit innovativsten Softwarelösungen am Markt.

  Weitere Informationen zu Open Text Document Technologies (Captaris) DOKuStar erhalten Sie hier:
  Details DokuStar

iXenso bei den Content Days 2009 in Düsseldorf

• 30.03.2009
  
  Von März bis Juni veranstaltet die Open Text Corporation in verschiedenen europäischen Städten Ihre Content Days 2009. Die jährlich stattfindenden Events bringt Kunden, Partner und Spezialisten zusammen, um aktuelle und zukünftige Entwicklungen zu präsentieren, und um den Know-how-Austausch untereinander zu fördern.
  Neben verschiedenen Vorträgen und Präsentationen zu realisierten Projekten, zu Trends der Branche und zu neuen Produkten, präsentieren sich Open-Text-Partner dem Fachpublikum vor Ort und stehen mit ihrer Kompetenz für jegliche Fragen zur Verfügung.
  Am 21. April wird auch iXenso mit einem Stand bei den Content Days in Düsseldorf vertreten sein. Zudem wird Thomas Kleiner, Head of Company bei iXenso, im Rahmen der Breakout Sessions zum Thema "Prozessmanagement mit Transactional Content Processing und Digital Pen & Paper" referieren und beide Technologien präsentieren.
  Wir würden uns freuen auch Sie in Düsseldorf begrüßen zu können.
  
  Weitere Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen erhalten Sie hier:
  Details Content Days
  

5 Jahre Solar Info Center Freiburg!

• 23.03.2009
  
  Am Samstag, den 25. April 2009, feiert das Solar Info Center Freiburg seinen fünften Geburtstag. Und natürlich gratulieren auch wir von iXenso unserer "Heimat" recht herzlich zu der bisherigen Erfolgsgeschichte. Insgesamt 45 Firmen mit fast 400 Mitarbeitern sind hier zu Hause und haben sich mittlerweile als renommiertes Kompetenzzentrum für innovative Technologien und erneuerbare Energien etabliert.

  Das vorläufige Programm sieht neben verschiedenen Podiumsdiskussionen und Vorträgen auch die Vorstellung der einzelnen Firmen des SIC vor. iXenso Software-Solutions wird dabei natürlich nicht fehlen und freut sich auf Ihren Besuch im Solar Info Center.

  Vorläufiges Programm

  ab 14 Uhr Beginn mit Grußworten von OB Dr. Dieter Salomon u. a.

  ab 15 Uhr Podiumsdiskussion, Gesprächsleitung Dr. Lothar Späth

  ab 17 Uhr Offene Türen mit Beiträgen unserer Firmen

  ab 20 Uhr großes Fest mit Matthias Deutschmann und Jazz vom Feinsten
  

  
  

iXenso live dabei!

• 02.02.2009
  
  Vergangene Woche fand das DFB-Pokal-Achtelfinale zwischen unserem Sponsoringpartner SC Freiburg und dem 1. FSV Mainz 05 statt. Und wir von iXenso Software-Solutions waren live dabei! Mit 21m TV-Bande konnten wir sowohl im Pay-TV als auch im öffentlich-rechtlichen Programm TV-Präsenz zeigen. Beworben wurde unsere Seite www.perform-your-business.com, mit den Schwerpunkten TCP (Transactional Content Processing) und der „Digital Pen & Paper“-Technologie.

  Trotz des aus sportlicher Sicht nicht ganz zufriedenstellenden Ergebnisses, war die Partie ein Erfolg – so konnten wir in den ersten Tagen nach dem Spiel eine Steigerung von bis zu 70% bei den Unique Visits verzeichnen. Daher gilt: Wiederholung der (Werbe-)Aktion nicht ausgeschlossen!
  

iXenso fördert Projekt zur Verkehrssicherheit

• 21.01.2009
  
  In Zusammenarbeit mit dem K&L Verlag bringt die Kreisverkehrswacht Freiburg-Müllheim regelmäßig kostenlose Malbücher heraus, die Kinder schon in jungen Jahren spielerisch an das Thema "Verhalten im Straßenverkehr" heranführen sollen. Im Dezember 2008 erschien nach der ersten Edition aus dem Jahr 2004 eine weitere Auflage der Bücher, die nun an Grundschulen der Region verteilt werden. iXenso Software-Solutions unterstützt diese Initiative und sponsert einen Teil der Bücher, damit die jungen Verkehrsteilnehmer optimal vorbereitet in die "bewegte" Welt starten können.

  Details Link

iXenso Software-Solutions setzt auf ressourcenschonende Technologie

• 20.01.2009
  
  Neben der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen bei unseren Kunden, ist es uns auch in anderen Bereichen wichtig, innovativ und verantwortungsbewusst zu handeln bzw. Optimierung voranzutreiben. Mit einer effizienteren Nutzung unserer IT-Infrastruktur, möchten wir einen kleinen Beitrag zu Gunsten unserer Umwelt leisten.

  Durch die Verwendung von virtuellen Servern und Maschinen ist es möglich vorhandende Hardware-Ressourcen effizienter einzusetzen. Es können so mehrere (virtuelle) Betriebssysteme parallel auf ein und derselben Hardware arbeiten. Einerseits erhöht dies deutlich die Flexibilität, da virtuelle Maschinen schnell und unkompliziert erstellt werden können, andererseits spart dies eine Menge Energie, da im Vergleich zur Anzahl der Anwendungen/Betriebssysteme nur ein Bruchteil an "physischen" Rechnern benötigt wird. Aktuell werden bei iXenso Software-Solutions auf zwei leistungsfähigen Servern insgesamt 41 virtuelle Server (Produktiv- und Entwicklungssysteme) betrieben.

  Im Jahr 2008 verbrauchten Server und Rechenzentren in Deutschland über 10 TWh an Strom, was ca. 6 Mio. Tonnen CO2 verursacht hat. Laut Borderstep Institut ließen sich jedoch innerhalb von fünf Jahren durch energieeffiziente Technologien bis zu 40% des Energiebedarfs einsparen – eine Win-Win-Situation also, sowohl für Unternehmen als auch für die Umwelt!

  Weitere Informationen zu "Virtualisierung" erhalten Sie hier…
  Informationen zum Energieverbrauch: Borderstep - Institut für Innovation und Nachhaltigkeit
  

iXenso unterstützt soziales Engagement des SC Freiburg

• 18.12.2008
  Bereits zum zweiten Mal hat unser Sponsoring-Partner, der SC Freiburg, eine große Trikot-Auktion zu Gunsten der Freiburger Straßenschule organisiert. iXenso darf sich dabei über den Zuschlag für signierte Trikots von Daniel Schwaab, Eke Uzoma und Julian Schuster freuen. Der Erlös geht komplett an den Verein "Freiburger Straßenschule", der seit über 10 Jahren obdachlose Jugendliche und junge Erwachsene betreut, sowie verschiedene soziale und arbeitspädagogische Projekte organisiert.

  Wir freuen uns sowohl über die gelungene Aktion des SC Freiburg, bei der insgesamt 6.000 € zusammenkamen, als auch über unsere neuen SC-Trikots.

  Details Link

Weitere Großbank testete den Digital Pen

• 19.11.2008
  Im September 2008 wurde bei einer weiteren deutschen Großbank ein Pilotprojekt mit der Digital Pen Technologie gestartet. Hierbei trat iXenso in den direkten Vergleich mit einer Mitbewerberlösung. Ziel war es, die Geschäftsprozesse des Kunden in der Kombination Stift und Prozessmanagement/Workflow nachhaltig zu verbessern.

Zweite Pilotphase mit Digital Pen erfolgreich durchgeführt

• 17.11.2008
  Nach einem erfolgreich absolvierten Start wurde der Piloteinsatz des Digital Pen bei einer großen deutschen Bank ausgeweitet. iXenso hat hierzu einen Prozess implementiert, welcher die internen Arbeitsprozesse des Kreditunternehmens unterstützt. Aufgrund der positiven Ergebnisse dieser zweiten Testphase steht nun die Entscheidung über einen flächendeckenden Einsatz dieser Technologie an.

Die Econo-Redaktion sucht die erfolgreichsten Mittelständler Baden-Württembergs

• 13.10.2008
  "Anfang Mai hat in der Redaktion die Sichtungs- und Auswahlphase für das neue Magazin begonnen. Unsere Redakteure suchen außergewöhnliche Unternehmen, ambitionierte Geschäftsmodelle, herausragende Unternehmerpersönlichkeiten und Erfolgs-Stories aus dem Mittelstand.
  (Econo)

  Die Edition 2009 ist im Oktober 2008 erschienen.
  Wir freuen uns, dass wir dazu gehören!

  Anzeige Hidden Champions (PDF - 44 KB)
  Pressemitteilung (PDF - 251 KB)
  Details Hidden Champions
  

iXenso auf dem CIO-Gipfel 2008 in Montreux

• 07.10.2008
  Vom 23. bis 25. November 2008 findet in Montreux, in der Schweiz, bereits zum elften Mal der CIO Gipfel statt. Auch dieses Jahr wird iXenso bei diesem exklusiven Treffen für Fachleute zum Thema Business Process Management referieren und auch in persönlichen Gesprächen Rede und Antwort stehen.
  
  Pressemitteilung (PDF - 133 KB)
  CIO Gipfel

Engagement beim SC Freiburg verlängert

• 17.08.2008
  Bereits im dritten Jahr engagiert sich iXenso Software-Solutions als Sponsor bei dem Freiburger Fußball-Zweitligisten. Wir freuen uns auf eine weitere spannende Saison und wünschen der Mannschaft, sowie dem Trainerteam viel Glück und Erfolg bei dem anvisierten Ziel: Aufstieg!

LinkUp in Düsseldorf – CreditCard Processing meets Transactional Content Processing (TCP)

• 22.04.2008
  iXenso wird auf der LinkUp über das erfolgreiche Kundenprojekt der CardProcess referieren. CardProcess ist ein Kompetenzcenter für das komplette Spektrum technikbasierter Leistungen zur Abwicklung des Kreditkartengeschäfts. CardProcess unterstützt Banken sowie Händler mit umfassenden Service- und Supportleistungen.
  
  Täglich bis zu 5.500 eingehende Faxe werden über eine transaktionssichere IBM MQSeries Schnittstelle entgegengenommen, über TCP verarbeitet und revisionssicher archiviert. Geschäftsvorfälle werden in wenigen Sekunden in den zuständigen Fachbereich verteilt. Dringende Geschäftsvorfälle wie z.B. Kartensperren werden entsprechend priorisiert behandelt. Bei Verdacht des Datenmissbrauchs müssen dann innerhalb kürzester Zeit jeweils zwischen mehreren Hundert bis zu mehreren Zehntausend eingehende Kartensperren und Neuanträge über TCP verarbeitet werden.

  Schauen Sie vorbei und lassen Sie sich in einem persönlichen Gespräche mit uns darüber informieren, wie wir Ihre Prozesse gewinnnbringend für Sie optimieren können!

  Details Vortrag (8,5 MB)
  Details LinkUp

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